UMOWA O WOLONTARIAT
zawarta na odległość – za pomocą systemu rejestracji wolontariuszy
Z datą rejestracji w internetowym systemie rejestracji wolontariuszy Outback Polska, po potwierdzeniu rejestracji przez osobę uprawnioną z ramienia Stowarzyszenia DEOrecordings, pomiędzy osobą rejestrującą się (zwaną dalej Wolontariuszem a Stowarzyszeniem DEOrecordings z siedzibą w Wiśle, ul. Malinka 65D/2 (zwanym w dalszej części Korzystającym zawierana jest umowa następującej treści:
- Korzystający i Wolontariusz zawierają umowę o wolontariat (dalej jako: umowa) podczas weekendów Outback Polska.
- Wolontariusz zobowiązuje się do wykonywania powierzonych mu zadań z zachowaniem najwyższej staranności, a także do rozliczenia się ze wszelkich środków, jakie zostały mu powierzone w ramach stosunku wolontariatu, w terminie 7 dni od wykonania zadania.
- Wolontariusz przyjmuje do wiadomości, że charakter zadań będzie określony na bieżąco, zgodnie z potrzebami Korzystającego, przy czym w każdym przypadku zadanie będzie przydzielane adekwatnie do umiejętności i zdolności Wolontariusza, z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Strony ustalają dzień rozpoczęcia świadczenia zadań wolontariusza na datę zawarcia umowy, zaś zakończenia na dzień 31 grudnia roku, w którym umowę zawarto.
- Wolontariusz przyjmuje do wiadomości, że charakter zadań będzie określony na bieżąco, zgodnie z potrzebami Korzystającego, przy czym w każdym przypadku zadanie będzie przydzielane adekwatnie do umiejętności i zdolności Wolontariusza, z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Miejscem wykonywania świadczenia będzie co do zasady Polska, a w szczególności teren województwa śląskiego lub podkarpackiego.
- Strony ustalają, że świadczenie ma charakter dobrowolny. Wolontariusz oświadcza, że ma świadomość, że wykonywane świadczenie jest nieodpłatne.
- Jeżeli Wolontariusz podczas pełnienia obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, ulegnie wypadkowi, przysługuje mu odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Jakkolwiek Korzystający, będąc jednocześnie administratorem danych osobowych, nie nadaje Wolontariuszowi upoważnienia do przetwarzania danych, to zawierając niniejszą umowę Wolontariusz akceptuje treść oświadczenia o zachowaniu poufności danych osobowych i innych informacji, do których może uzyskać dostęp w toku realizacji umowy. Treść oświadczenia określa Załącznik nr 1, stanowiący integralną część niniejszej umowy.
- W razie nadania Wolontariuszowi funkcji liderskiej wymagającej przyznania uprawnień do przetwarzania danych osobowych, stosowne upoważnienie zostanie nadane odrębnym dokumentem.
- Integralną część umowy stanowi Regulamin bezpieczeństwa i higieny pracy wolontariusza na weekendzie Outback Polska w brzmieniu określonym w Załączniku nr 2.
- Korzystający oświadcza, że poinformował Wolontariusza o:
- prawie do otrzymania od Korzystającego zaświadczenia o pełnieniu funkcji Wolontariusza,
- prawie do bycia informowanym o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania świadczenia,
- prawie do bycia informowanym o wszelkich niebezpieczeństwach, jakie są związane z wykonywaniem obowiązków, wynikających z niniejszej umowy i otrzymania niezbędnych środków ochronnych,
- prawie do odbywania kursów i szkoleń, niezbędnych do wykonywania obowiązków wolontariusza, na koszt Korzystającego,
- prawie do bycia ubezpieczonym przez Korzystającego od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Celu, zakresie i sposobie przetwarzania jego danych osobowych zgodnie z art. 13 rozporządzenia 2016/679 – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).
- Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadkach uzasadnionych strony mogą rozwiązać stosunek wolontariatu bez zachowania okresu wypowiedzenia.
- Następujące czynności odpowiadają podpisom składanym na umowach zawieranych w formie tradycyjnej:
- Ze strony Wolontariusza – poprawne wypełnienie i przesłanie formularza rejestracji,
- Ze strony Korzystającego – potwierdzenie faktu rejestracji Wolontariusza zgodnie z Warunkami udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie Deorecordings, co do zasady w drodze wiadomości e-mail.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie zapisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 ze zmianami).
Załącznik 1
OŚWIADCZENIE o zachowaniu danych i innych informacji w poufności
Wolontariusz będący stroną niniejszej umowy oświadcza, co następuje:
- zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych, które zostały przyjęte u administratora, tj. w Stowarzyszeniu DEOrecordings z siedzibą w Wiśle (43-460), przy ul. Malinka 65D/2,
- został zaznajomiony z przepisami o ochronie danych osobowych i o odpowiedzialności karnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji.
Jednocześnie Wolontariusz zobowiązuje się do:
- stosowania przyjętych zasad bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi oraz przepisami prawa;
- stosowania środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych informacji, poprzez:
- zabezpieczanie informacji przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
- zachowanie w tajemnicy, zarówno w trakcie trwania współpracy, jak i po jej rozwiązaniu, wszelkich informacji, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków wolontariusza, a także dotyczących funkcjonowania systemów i urządzeń służących do przetwarzania informacji,
- zachowanie w tajemnicy identyfikatorów i haseł do systemu informatycznego oraz systemów informatycznych,
- natychmiastowe zgłaszanie administratorowi oraz inspektorowi ochrony danych próby lub faktu naruszenia bezpieczeństwa informacji.
- prawie do bycia ubezpieczonym przez Korzystającego od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Wolontariusz przyjmuje do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może zostać uznane jako ciężkie naruszenie zasad współpracy.
Załącznik 2
REGULAMIN bezpieczeństwa i higieny pracy wolontariusza na Weekendzie Outback Polska
Niniejszy regulamin ma na celu zapoznanie z podstawowymi zasadami bezpiecznego wykonywania czynności wolontariusza w trakcie Weekendu Outback Polska.
- ZASADY OGÓLNE
- Przewidywany czas wykonywania czynności przez Wolontariusza to co do zasady wyznaczone 3 dni trwania Weekendu Outback Polska, we wskazanej lokalizacji, tj. miejscu, w którym odbywa się weekend Outback. Poszczególne zespoły (służby) mogą wymagać poświęcenia dodatkowego czasu na zadania przygotowawcze przed lub kontynuacyjne po weekendzie.
- Osobami upoważnionymi do podejmowania wszelkich działań w imieniu Organizatora związanych ze współpracą z Wolontariuszami są: wyznaczony na dany rok koordynator Weekendów Outback (tzw. świecki lider) oraz Lider służby, do której jest przydzielony Wolontariusz.
- Organizator zapewnia Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki pracy w tym:
- miejsce pracy Wolontariusza odpowiednio przystosowane do prowadzonych zajęć,
- dostęp do pomieszczeń higienicznych i sanitarnych,
- pomoc i nadzór nad czynnościami Wolontariusza za pośrednictwem wyznaczonych liderów służb.
- Wolontariusz małoletni musi posiadać zgodę rodziców na świadczenie czynności w ramach umowy wolontariatu.
- ZASADY PORZĄDKOWE
- Wolontariusz nie może powierzać wykonania zleconych zadań osobie trzeciej, niebędącej Wolontariuszem.
- Wykonywanie czynności przez Wolontariusza może odbywać się wyłącznie w miejscu i czasie ustalonym z Liderem wolontariatu lub Liderem danej służby.
- Wolontariuszowi zabrania się wykonywania jakichkolwiek czynności niezleconych przez osoby sprawujące nadzór nad jego pracą.
- O każdej nieobecności i niemożności wykonania czynności w ramach Wolontariatu należy niezwłocznie powiadomić telefonicznie lub osobiście Lidera wolontariuszy lub Lidera swojej służby.
- Wolontariuszowi zabrania się palenia tytoniu, spożywania alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych w czasie wykonywania czynności, jak również podejmowania czynności pod ich wpływem.
- W przypadku niestosownego zachowania uczestnika lub innej osoby przebywającej w miejscu odbywania się Weekendu Outback Wolontariusz zawiadamia Lidera służby lub Lidera wolontariatu lub świeckiego lidera.
- Wolontariuszowi podczas wykonywania czynności zabrania się używania wobec uczestników agresji fizycznej i słownej, bycia wulgarnym oraz zachowań o charakterze intymnym.
- ZASADY DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA
- Wolontariuszowi zabrania się dokonywania napraw urządzeń elektrycznych i gazowych oraz korzystania z niesprawnych urządzeń.
- Wolontariuszowi zabrania się wnoszenia na teren odbywania się Weekendu Outback ładunków wybuchowych oraz środków łatwopalnych.
- Wolontariuszowi zabrania się podnoszenia i przenoszenia ciężarów ponad normę i możliwości. W przypadkach uzasadnionych dopuszcza się możliwość przenoszenia ciężarów w trybie pracy dorywczej. Obowiązują zasady dźwigania z przykucnięciem na wyprostowanym kręgosłupie przez prostowanie wcześniej ugiętych nóg, przy zachowaniu następujących norm przenoszenia ciężarów:
- dla kobiet: do 20 kg, kobiety w ciąży: do 3 kg,
- dla mężczyzn: 50 kg,
- dla osób młodocianych (od 16. roku życia do uzyskania pełnoletniości): dziewczęta: 14 kg, chłopcy: 20 kg.
- Wolontariusz winien zachować szczególną ostrożność podczas poruszania się po terenie odbywania się Weekendu Outback, w ciągach komunikacyjnych i na urządzeniach sportowych.
- Podczas wchodzenia i schodzenia po schodach należy trzymać się poręczy, aby nie dopuścić do upadku na niższy poziom.
- Wolontariusz winien korzystać wyłącznie z oświetlonych klatek schodowych, szczególnie w budynkach, gdzie instalowane są czasowe wyłączniki oświetlenia.
- Wolontariusz poruszający się po drogach publicznych i parkingu zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
- Wolontariusz, który podczas wykonywania czynności na rzecz korzystającego uległ wypadkowi ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia organizatora lub dowolnej osoby z grona liderów służb.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wolontariusz zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu wolontariusza i przestrzegania zasad bhp.
- Wolontariusz oświadcza, że został przeszkolony w zakresie bezpieczeństwa i higieny wykonywanych świadczeń.
- Wolontariusz oświadcza, że został poinformowany o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami, a także o przysługujących Wolontariuszowi prawach i ciążących na nim obowiązkach.
- Wolontariusz oświadcza, że nie jest nosicielem chorób zakaźnych i jest zdolny do wykonywania zadań wolontariusza.
- Do osoby wolontariusza mają zastosowanie odpowiednie zapisy Ogólnych Warunków udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie Deorecordings.
Pobierz plik z umową
Kliknij TUTAJ aby pobrać plik PDF z pełną umową o wolontariat.